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授 課 大 綱
為什麼要研究領導統御的問題
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對領導(和領導力)的基本認知
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領導與管理有什麼不同
如何正確的領導統御你的團隊
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領導者對權力的正確運用
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如何成為成功的領導者
領導的定義
對領導LEADING 和領導力LEADERSHIP 的基本認知
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領導leading是每一個階層的主管都必須具備的能力,從最基層的領班到最高階的CEO,都各有其(做為主管)應盡之領導責任。
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一個組織之中,不只是各級主管都要能夠去領導別人,一些擔任專門技術職位的人員,即使不具備主管職稱,也同樣需要會領導別人。
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所謂“領導” (leading),就是影響、驅使(特定的)他人,去完成計劃、達成(預設)的目標(任務)的過程。
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領導力leadership則是指領導者在此過程中,所發揮(有形與無形)的影響力。
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領導(影響、驅使他人去完成任務)的過程必須是恰當的(合乎情理法的),若是以暴力、賄賂等威逼利誘的方式脅迫別人去達成特定的目標(任務),就不是領導。(不是正確的領導力的發揮,不是好的領導)
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領導(影響、驅使他人去完成任務)的過程必須是有效的,如果領導者並未有效的發揮其影響力,則即使最終還是達成了目標,但這還不是領導。(領導者還不曾真正去領導別人,被領導者還不曾被領導過)
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真正的領導是指在一個特定的狀態之下(時間、空間、各種可用資源都受到一定的限制,所可使用的方法也受到規範),能夠影響一個人或一群人用更有效的方法去達成一個特定目標(任務)的一種過程。
領導LEADING與管理MANAGEMENT 有何差異
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管理management包括:規劃planning,組織organizing,控制controlling及領導leading四大要素。
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領導可說是管理中最重要的要素,缺乏領導這一環,管理只是一種行政而已(規劃、組織與控制都是行政工作)。
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管理的另三大要素(規劃、組織與控制)所要處理的重點是現狀,是要使已有的運作更加順暢(經濟有效)。
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然而領導則是要改變現狀,要鼓舞成員使之能有意願和動力去改變現狀,尋求更有效而正確的工作方式(尋求進步)。
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管理是希望運用既有的資源與方法,在不犯錯與不浪費的情況下,去達成組織的目標(不求有功、但求無過)。
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領導則是希望運用既有的資源,尋找更好的方法,以達成超乎預期的目標。
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管理追求GOOD,領導追求GREAT,也就是從A到A+,從優秀到卓越。
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主管如果將管理的重心擺在前三大要素(規劃、組織與控制) ,則他所扮演的角色將只是監督者supervisor,不是領導者leader。他所發揮的功能將只是監督supervision,而不是領導leading,他也就不具有領導力。
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領導者與監督者的不同在於:領導者需要激勵motivation部屬,與部屬溝通communication,並化解衝突conflict-resolution。但是監督者則只需做到規劃(例如做預算),組織(例如分派責任)與控制(考核)即可。
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被尊稱為「領導學之父」的華倫‧班尼斯(Warren Bennis)在「領導者該做什麼」(On Becoming A Leader)一書中指出,「領導者」和「管理者」兩種角色,最大的關鍵性差異如下:
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管理者是執行者,領導者是改革者。
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管理者人云亦云,領導者獨樹一格。
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管理者關注系統與結構(技術面),領導者關注群眾(策略面、人文導向)。
管理者視野狹窄,領導者的視野寬廣。
管理者眼光總是在眼前,領導者的眼光在遠方。(因為管理是一在個封閉的體系裡運作,領導則是承認任何體系都不能封閉、不能自外於總體環境)
管理者接受現實,領導者挑戰現實。
管理者問怎麼做和何時做(When & How),領導者問是什麼和為什麼(What & Why)。
管理者只是想把事情做對(做好),領導者則做對的事(先問什麼事是重要而且應該要做的)。
正確的領導
如何正確的領導
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領導者對權力應有的正確認知
權力分為兩大類:權位position power與權威personal power。權位是因你所擔任的職位而獲致的權力,包括上級主管對你的授權以及你依組織章程所獲致之權力。
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領導者如何正確的運用權力
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權位position power的大小通常由以下三因素來判斷
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你所能掌控的資源多寡(預算有多少)
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你所能出席的會議或參與的決策層級
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你所能調度指揮的人員層級與數目
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權威personal power則是因個人的聲望、學養以及人格特質而有的影響力,與你有無擔任主管職務或的職位高低無關,也與組織是否有授權無關。
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領導者若單有權位而無權威,雖位高權重卻無威望,是很難以領導別人的。
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權威(personal power,或譯威望)通常由以下三因素來形成
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專業素養及因而曾有的貢獻與成就
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對公眾事務的熱誠與對個人的關懷
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氣度、涵養與領袖群倫的特殊魅力
領導者如何正確的運用權力
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領導者能否在對的狀況下正確的運用其權力,是領導成功與否的重要關鍵。
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所謂對的狀況就是要在上級以及組織章程對你的授權範圍內,合情合理合法的運用你的權力。
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所以領導者也不能單只有權威而無權位,否則任憑你影響力再大,也無法在對的情況下(授權範圍內)運用權力(因為你不在其位,根本就不應該謀其政)
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總之,若想要正確的領導別人,就必須先能正確的運用權力。
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以身作則(身體力行)
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顯出魄力(立場堅定)
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作風親和(語氣親切)
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理性思考(沒有偏見)
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開放幽默(接受批評)
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賞心悅目(面面俱到,顧慮週全)
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不使用任何骯髒、齷齪的手段
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不出現任何猙獰的嘴臉
如何成為成功的領導者
領導者應處理的三件事
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領導要成功,除了要正確的運用領導者的權力之外,更重要的當然是要善盡領導者的職責。
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領導者的職責就是要激勵部屬,與部屬溝通並化解衝突。這就是領導的三項要素,是領導者應處理的三件事。
領導者如何化解衝突
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領導者要化解的衝突包括組織內部(部屬彼此之間,或部屬與你之間)的衝突,也包括外部(部屬與其他單位之間,或部屬與客戶之間)的衝突
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領導者要化解的衝突包括人與人之間的衝突,也包括人與組織或制度(規章)之間的衝突
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耐心聆聽每一個人的表達
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細心體會每一個人的感受
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注意溝通的技巧
耐心聆聽每一個人的表達
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Concentrate and avoid distractions.
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Listen empathically.
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Listen for total meaning.
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Capitalize on the fact that thought is faster than speech.
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Judge content not delivery.
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Work at listening.
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Observe the nonverbal aspects of the message.
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Offer encouragement to the sender.
細心體會每一個人的感受
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愉悅:在第一時間就使對方感到舒服。
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關懷:讓對方覺得你很關心他的感受。
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在乎:讓對方知道你很在乎他的利益。
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認同:讓對方感到你能接受他的立場。
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重視:重視對方的感受及可能的反應。
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注意每一個人的感受,在意大家的感覺,化解衝突時不要大而化之,否則越化解衝突越擴大。
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領導者化解衝突時,尤其不可以強詞奪理,更不要激起公憤(不要激怒大家)。
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儘量避免敏感性字眼,不要刺激大家的情緒,不要讓現場再進一步出現對立(即使你是站在多數這一方也不可以)。
注意溝通的技巧
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領導者要化解衝突時,必須非常講究溝通的技巧。
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一來,你自己本身可能就是部屬衝突的對象,若缺乏溝通技巧,如何化解部屬與你之間的衝突呢?
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二來,即使部屬衝突的對象不是你,你若缺乏技巧,極有可能公親變事主。
領導者如何與部屬溝通
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首先,就是要在組織裡建立溝通機制,營造溝通氣氛,讓大家都有溝通的習慣,讓大家遇到事情都願意溝通。
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其次則是要提升溝通技巧,讓大家知道如何溝通、坦誠溝通,良性互動。(你和所有的同事的溝通技巧都需要提升)
領導者如何營造溝通氣氛
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要總是把話說到大家的心崁裡去,而不是要去把大家心崁裡的話(秘密)給挖出來、抖出來,更不是要挖苦大家 。
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只要我們夠細心、夠貼心,要把話說到大家的心崁裡去並不難。
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同樣是抓到大家的心意,前者完全不會引起反彈,後者則會引起大家的反擊與否認、與抵制。
要儘量說沒有攻擊性、但卻有影響力、說服力的話。
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要說能帶出願景(正面、積極)的話。
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至少絕不能尖酸刻薄、語帶諷刺、甚至是牽涉到人身攻擊。
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最理想的表達(說話)就是,能發人深省、卻又幽默風趣(沒有批判性)。
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多談正面的觀點,多談你所贊成的主張及其優點,少去談你所反對的主張及其缺點(否則你等於在製造潛在的新的衝突)。
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多講大家喜歡聽的話,少講你想講的話;多說大家有興趣的事務,少扯你以為好的話題。
領導者如何提升溝通技巧
試圖了解大家,而不是要改變大家。
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我們與人溝通總是想要去改變對方,因此結果總是帶來衝突。
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所以在我們還不了解對方這個人、以及他講話的意思之前,不要試圖去改變他,先力求了解他這個人以及他的意思,然後再思考如何與他溝通。
越是對你的論點有利的證據越要慎重,越是對對方的論點有利的證據越要尊重
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不要隨便引用對你的論點有利的證據,除非你能夠百分之百確認此證據真實無誤。
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不要隨便否定對對方的論點有利的證據,除非你能夠百分之百的確認此證據有瑕疵。
在引述任何佐證時,你需要的是敘述,而不是評論
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儘量使用敘說文來表達你的意見,不要使用論說文來表達。儘量使用名詞來描述,少用形容詞,更切記不要語不驚人死不休。
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更要避免將證據(佐證)與意見混為一談,你要提出的是證據,不是意見。
領導者如何激勵士氣
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三種領導者角色的差異:
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領袖(或老闆):只需下命令,而不必親自教導示範,此為司令官式的領導
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高階主管:既下命令而且給予必要的教導,不過通常並不示範,此為教師式的領導
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一般主管:既下命令,又要教導,更常常要親自示範,此為教練式的領導。
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領導者必須改變領導心態與模式:
X理論 V.S. Y理論──要澈底的揚棄X理論,才有可能提振士氣。A型管理模式V.S. B型管理模式──要改用B型管理模式才能激勵員工。
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領導者必須是教練,而不再是老師或司令,才能激勵士氣。
領導者如何激勵士氣
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接納每一個人
偉大的球隊一定不會每個人都是前鋒,也不會每個人都是後衛,一定是什麼人都有。
所以教練首先要能包容每一種人,你的團隊裡要能五湖四海什麼人都有。
好的教練是不挑球員的,他完全接納並打造每個球員,這樣才能激勵士氣。
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發展(打造)每一個人
不是說你一定能把每個人都打造成明星。
但是,好的教練要願意去打造每一個球員,讓每個人在他手底下,都可以被打造成功,20分的變成30分,50分的變60分,80分的變90分,士氣當然高。
好的教練(領導)並且要讓他們可以通力合作,最後大家都是100分。
好的廚師不是一定要山珍海味才能做出好菜,而是以青菜豆腐就可以做出好菜。
好的教練不是在那裡嫌我的球員這個不好、那個不夠,乃是接受所有的球員,並且發展他們,讓他們脫胎換骨。
用一群平凡人打造出偉大的團隊,才會有最高的士氣。
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激勵每一個人
好的教練不單只是能發展每個球員,還要懂得去激勵他們。
一方面是他們表現好的時候,要鼓勵他們,維持他們的士氣。
另一方面是他們失敗的時候,也要讓他們再次提起精神去打拼。
而當他們志得意滿時更要刺激他們再更求進步。
如何成為成功的領導者
虎鈴徑兵法(宋‧許洞著)──善為將者:正而能變,剛而能恤,仁而能斷,勇而能群。
成功的領導者必須:
正而能變─剛正不阿,卻不因而不知變通,不會頑固、偏執己見。(外圓內方,嚴以自律卻不從嚴強求別人,能欣賞別人的通權達變,包容其的缺失)
剛而能恤─自己有剛鐵般的意志,一絲不茍,但卻不因而不知體恤部屬,對待部屬總是從寬。自己可以晚下班,但是每逢到下班時間,卻總提醒部屬早點下班回去顧家。
仁而能斷─慈悲為懷,但卻不會因而凡事不敢負責、優柔寡斷,反而害了天下蒼生。所以領導者既要慈悲為懷,也要能當機立斷,否則團隊士氣很容易受影響。
勇而能群─你當然要驍勇善戰,一馬當先,但卻不能因而只顧自我表現,否則整個團隊反而會士氣低落。所以你既要勇冠三軍,還要與所有的部屬合作(沒他們不行),與他們共享榮耀,他們才會被激勵。
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